GUEST¹

Innovative Guest Management

Die Software für Eventplanung, Check In,
Akkreditierung und Besuchermanagement

Das Problem

Alarm

Sie verwalten Gäste- und Teilnehmerlisten, Presseakkreditierungen und Mitarbeiterplanung mühsam mit Excel-Listen oder verschiedenen Programmen. Der Check In Prozess bei Ihren Events gestaltet sich als zeitaufwendig und personalintensiv und Sie haben kaum Übersicht über Ihre Besucherströme?

Zentrales Gästemanagement und mehr

Mit GUEST¹ liefern wir Ihnen eine Software in der Sie Events, Gäste, Teilnehmer, Mitarbeiter planen, akkreditieren und informieren können. Live-Auswertungen inklusive!

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Events erstellen

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Teilnahmebestätigungen, Eventberichte, Presseaussendungen etc. versenden

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übersichtliche Darstellung im Eventkalender

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in wenigen Minuten einsetzbar

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Unterteilung in Gästekategorien zB. Teilnehmer, Referenten, Künstler, Presse, VIP, Mitarbeiter

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Software-Lösung egal ob Großveranstalter oder kleines Unternehmen

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Teilnehmerlisten hochladen

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Einladungen versenden / Zu- und Absagen verwalten

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Eigenständiger Check In vor Ort

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Akkreditierung Presse, VIP etc. mittels QR Code oder Gästeliste

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Eventfoto/Video Upload, Verwaltung, Versand

GUEST¹ Akkreditierung-Software
digitale Gästeliste, Einladungen und CheckIn

Im GUEST¹ Webportal werden Events angelegt und Gästelisten hinzugefügt. Sie können Ihre Besucher je nach Akkreditierungsart kategorisieren und Einladungen, Ab- und Zusagen verwalten. GUEST¹ ermöglicht Ihren Besuchern sich selbst völlig unkompliziert einzuchecken oder Ihre Akkreditierung persönlich entgegenzunehmen. Zeitaufwändige und personalintensive Registrierung/Check In/Akkreditierung hat ein Ende.

Eventkalender

Hier erstellen Sie Events, verknüpfen ihre Teilnehmer- oder Gästelisten.

Der Eventkalender kann mit externen Personen geteilt werden. Keine PDFs mehr, sondern immer Zugriff auf den aktuellen Kalender.

Einfacher Event Check In

Ihre Besucher/Teilnehmer:innen erhalten entweder vorab eine Einladung mit dem QR Code zur Eventanmeldung und Registierung vor Ort oder checken sich mit Ihrem Smartphone vor Ort über den Event QR Code ein.

Presse, VIP oder Künstler/Sportlerakkreditierungen die bei Ihrer Registrierung ein Armband, Gästepackage, Startnummer oä. erhalten, werden beim Infopoint vom Eventteam zeiteffizient über deren Einladungscode oder Gästeliste akkreditiert.

Mit dem GUEST¹ Nachrichtenversand können Sie vor, nach oder während dem Event Ihre Gästen SMS oder Emails senden zB.: mit Ankündigungen, Fotos oder angehängten Dokumenten wie Kursbestätigungen oder Parkgenehmigungen

Auslastungen im Blick

Live-Überblick über Ihre eingecheckten und akkreditierten Gäste/Teilnehmer:innen

Visuelle Darstellung Ihrer Besucherströme und Auslastungen

GUEST¹ im Einsatz

Großveranstaltungen
Festivals, Preisverleihungen, Sportevents uvm.

Aus- und Weiterbildung
Universitäten, Kursanbieter, Kongresse, firmeninterne Seminare (Veranstaltungen mit Anwesenheitskontrolle oder Pflicht und Zertifikaten/Kursbestätigungen)

Kultur und Vereine
Kabaretts, Theater, Konzerte und Vereinsveranstaltungen

GUEST¹ Module

Je nach Ihrem individuellen Eventbedarf bieten wir GUEST¹ in drei buchbaren Varianten an:

GUEST¹ Basic

 

enthält folgende Funktionen:

  • Event Check In mit QR Code
  • Automatischer oder manueller Check Out
  • Auswertung Auslastung
  • Automatische Lösung der Daten nach 28 Tagen
  • max. 250 Gäste

€ 19/Monat

 GUEST¹ Basic buchen

GUEST¹ Pro

 

Basic Version und weitere hilfreiche Features:

  • Eventkalender
  • Akkreditierung von Teilnehmerkategorien
  • Gästeliste hochladen
  • Nachrichten und Zertifikate versenden
  • max. 500 Gäste

€ 59/Monat

 GUEST¹ Pro buchen

GUEST¹ ft. ASSET¹

 

GUEST¹ Pro ist mit weiteren ASSET¹ Modulen kombinierbar:

  • Logistik
  • RFID Asset Tracking
  • interne Bestellungen
  • individuelle Features

 

Praktisches Extra-Feature:

  • Eventfoto/Video Upload, Verwaltung, Versand

individuell

 GUEST¹ ft. ASSET¹ buchen

Gute Gründe

warum GUEST¹ Akkredierung-Software die richtige Lösung ist …

Gute Gründe

warum GUEST¹ Akkredierung-Software die richtige Lösung ist …

Einfach zu bedienendes Gästemanagement-Tool mit Auswertungen
Einladungsversand mit Zusagefunktion
Eigenständiger Check In Ihrer Gäste mittels QR Code spart Zeit und Personal
Akkreditierung von unterschiedlichen Besucherkategorien
GUEST¹ buchen

Kontaktieren Sie uns

Machen Sie sich doch selber ein Bild von uns. Gerne vereinbaren wir einen gemeinsamen Termin für ein unverbindliches Erstgespräch.

SOFA 1 GmbH
Brauereistraße 4/3
5230 Mattighofen

+43 676 545 22 11
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