Erstklassige Lösung

Alarm

Du verwaltest Gäste- und Teilnehmerlisten, Presseakkreditierungen und Mitarbeiterplanung mühsam mit Excel-Listen oder verschiedenen Programmen. Der Check In Prozess bei deinen Events ist zeitaufwendig und personalintensiv und du hast kaum Übersicht über deine Besucherströme?

Zentrales Gästemanagement und mehr

Mit GUEST¹ liefern wir dir eine Software in der du Events, Gäste, Teilnehmer, Mitarbeiter planen, akkreditieren und informieren kannst. Live-Auswertungen inklusive!

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Events erstellen

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Teilnahmebestätigungen, Eventberichte, Presseaussendungen etc. versenden

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übersichtliche Darstellung im Eventkalender

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in wenigen Minuten einsetzbar

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Unterteilung in Gästekategorien zB. Teilnehmer, Referenten, Künstler, Presse, VIP, Mitarbeiter

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Software-Lösung egal ob Großveranstalter oder kleines Unternehmen

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Teilnehmerlisten hochladen

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Einladungen versenden / Zu- und Absagen verwalten

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Eigenständiger Check In vor Ort

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Akkreditierung Presse, VIP etc. mittels QR Code oder Gästeliste

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Eventfoto/Video Upload, Verwaltung, Versand

GUEST¹ Akkreditierung-Software
digitale Gästeliste, Einladungen und CheckIn

Im GUEST¹ Webportal werden Events angelegt und Gästelisten hinzugefügt. Du kannst deine Besucher je nach Akkreditierungsart kategorisieren und Einladungen, Ab- und Zusagen verwalten. GUEST¹ ermöglicht deinen Besuchern sich selbst völlig unkompliziert einzuchecken oder ihre Akkreditierung persönlich entgegenzunehmen. Zeitaufwändige und personalintensive Registrierung/Check In/Akkreditierung hat ein Ende.

Eventkalender

Hier erstellst du Events, verknüpfst ihre Teilnehmer- oder Gästelisten.

Der Eventkalender kann mit externen Personen geteilt werden. Keine PDFs mehr, sondern immer Zugriff auf den aktuellen Kalender.

Einfacher Event Check In

Deine Besucher/Teilnehmer:innen erhalten entweder vorab eine Einladung mit dem QR Code zur Eventanmeldung und Registierung vor Ort oder checken sich mit ihrem Smartphone vor Ort über den Event QR Code ein.

Presse, VIP oder Künstler/Sportlerakkreditierungen die bei ihrer Registrierung ein Armband, Gästepackage, Startnummer oä. erhalten, werden beim Infopoint vom Eventteam zeiteffizient über ihren Einladungscode oder Gästeliste akkreditiert.

Mit dem GUEST¹ Nachrichtenversand kannst du vor, nach oder während dem Event deinen Gästen SMS oder Emails senden zB.: mit Ankündigungen, Fotos oder angehängten Dokumenten wie Kursbestätigungen oder Parkgenehmigungen

Auslastungen im Blick

Live-Überblick über deine eingecheckten und akkreditierten Gäste/Teilnehmer:innen

Visuelle Darstellung deiner Besucherströme und Auslastungen

GUEST¹ im Einsatz

Großveranstaltungen
Festivals, Preisverleihungen, Sportevents uvm.

Aus- und Weiterbildung
Universitäten, Kursanbieter, Kongresse, firmeninterne Seminare (Veranstaltungen mit Anwesenheitskontrolle oder Pflicht und Zertifikaten/Kursbestätigungen)

Kultur und Vereine
Kabaretts, Theater, Konzerte und Vereinsveranstaltungen

GUEST¹ Module

Je nach deinem individuellen Eventbedarf bieten wir GUEST¹ in drei buchbaren Varianten an:

Gute Gründe

warum GUEST¹ Akkredierung-Software die richtige Lösung ist …

Gute Gründe

warum GUEST¹ Akkredierung-Software die richtige Lösung ist …

Einfach zu bedienendes Gästemanagement-Tool mit Auswertungen
Einladungsversand mit Zusagefunktion
Eigenständiger Check In Ihrer Gäste mittels QR Code spart Zeit und Personal
Akkreditierung von unterschiedlichen Besucherkategorien

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